– друкований примірник твору (у разі відсутності друкованого – в електронному вигляді);
– відгуки літераторів;
– копія паспорта громадянина України або іншого документа, що посвідчує особу;
– копія довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків;
– згода на обробку персональних даних відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних».
У разі подання заявки шляхом самовисування замість листу-подання необхідно подати заяву у довільній формі, в якій зазначається коротка інформація про життєву (рік народження, освіта, місце проживання) і творчу діяльність, назву твору, час і місце його видання, загальна оцінка твору, мотивація висунення на здобуття Премії, повідомляють у Рівненській ОДА.
Завірені в установленому порядку документи необхідно подати до 20 вересня поточного року управлінню культури і туризму Рівненської обласної державної адміністрації в каб.119, майдан Просвіти 1, м. Рівне (приміщення обласної державної військової адміністрації) або надіслати на електронну адресу kultura119@ukr.net.